各学院、处，后勤集团：
根据《武汉职业技术学院二级单位工作检查办法》（武职院[2010]41号）、《武汉职业技术学院教学工作评价指标体系（试行）》（武职校[2012]42号）（以下简称《指标体系》）和《关于2012年度内部审核的情况通报》（武职校[2013]10号）文件精神，为了进一步加强内涵建设，提高管理水平和教育教学质量，定于2013年12月9日～12月16日对各二级学院（部）和各行政职能部门进行内部审核。现将有关事项通知如下：
一、内审的对象与范围
内审的对象为各学院、处及后勤集团。
本次内审检查范围包括三个方面，一是2012年度内审整改实施情况；二是《指标体系》中的基础管理与实践教学内容及相关制度实施情况；三是单位（部门）年度工作计划执行情况。
二、组织领导及分工
本次内审由校长李洪渠担任领导组组长、李望云副校长担任领导组副组长。
根据内审工作需要，成立五个内审工作组，组长、成员名单与分工安排如下：
内审组 | 组长 | 成员 | 部门 |
第一组 | 刘昌喜 | 武敬 宋启峰 向丽 王海勇 肖伟 | 人文学院、外语学院、旅游学院、商学院、艺术学院 |
第二组 | 吴跃平 | 宁毅 陶济东 戴冬秀 喻长春 徐爱胜 | 机电学院、电信学院、纺服学院、计算机学院、生物学院、建筑学院 |
第三组 | 汪胜 | 张幼华 涂运祥 | 党办、科研处、 人事处、教务处、校产处、宣传部、质管处、职教研究院 |
第四组 | 周久军 | 杨超峰 卢艳红 | 校办、招就处（校企合作）、教育技术中心、继教处、思政课部、体育工作部、图书馆、工会 |
第五组 | 王玲 | 杨旭东 郭挺 | 学工处（团委）、监审处、外事处（国际学院）、财务处、保卫处、后勤集团、发展规划处 |
三、内审的内容和要求
（一）检查内容
1.各学院的检查内容：
（1）常规教学管理（见《指标体系》）
（2）专业与课程建设
依据上一年度关于专业建设与课程建设方面的不足意见，提供整改执行的证据。
（3）年度工作计划执行情况
本学院（或部）的年度工作计划完成情况。
（4）实践教学（见《指标体系》）
2.各处、后勤集团检查内容（见《指标体系》）
（二）自查与汇报
1．被检查单位自本通知发布之日起，按内审检查的要求进行自查。
2．被检查单位负责人对自查情况进行自我总结，找出成绩亮点及不足，对不足之处的改进打算等，起草向内审组汇报的书面材料。
3．为提高工作效率、减少被检查单位的工作量，检查内容的支撑材料原则上以原始形式呈现（即：原为电子文档本次就可以电子文档提供），不要求专门为内审打印纸质材料和分条款装盒，只需要将原有证据按要求归集，但所有证据须覆盖检查内容的要求，如遇多处重复使用同一证据的，只须在一处出现，不必重复准备。
（三）向导与场地
1．被检查单位应为内审检查组分别配一名向导，以提供现场检查的联络与服务。
2．被检查单位应在内审实施前准备好首末次会议的场所。
3．内审当天，被检查单位所有工作人员或教师应座班以准备接受内审组安排的随机访谈。
（四）内审程序
1．首次会议。内审组到达被审核单位后，召开简短的首次会议， 双方人员签到后，被审核单位负责人对内审内容的自查情况向内审组作简要汇报，包括工作中的亮点与不足及进一步改进的思路，上次检查后的改进情况等。（15分钟以内完成）；内审组长介绍审核目的与要求、内审组成员的分工安排。被审核单位负责人指定内审接待人员。
2．现场审核。首次会结束后，内审组成员按组长分工要求，分头进行专项检查工作。各内审员应就所负责的内容作好记录，向组长提供第一手资料。对内审中发现的不符合，内审组应开出不符合报告，被审核单位签字确认后，不符合报告一式两份，一份交质管处，一份由被审核单位留存，并于12月20日前向质管处提交制定的整改措施计划。
3．末次会议。内审组在现场检查结束后，由内审组长集中召开末次会议，统一向被审核单位反馈意见后离开。
四、日程安排
时 间 | 事 项 | 执行者或参加者 |
11月27日下午14：15（星期三） | 召开审核工作布置会 | 全体工作组人员，被审核单位负责人 |
11月28日～12月8日 | 各单位准备与自查 | 被审核单位 |
12月9日～12月16日 | 2013年12月9日（星期一） 第一组：人文学院 第二组：机电学院 第三组：科研处、党办 第四组：招就处、校办 第五组：学工处（团委）、工会 | 内审组 被审核单位 |
2013年12月10日（星期二） 第一组：外语学院 第二组：电信学院 第三组：教务处、宣传部 第四组：继教处（学院）、教育技术中心 第五组：外事处（国际学院）、监审处 | ||
2013年12月11日（星期三） 第一组：旅游学院 第二组：纺服学院 第三组：人事处、质管处 第四组：图书馆、思政课部 第五组：财务处、保卫处 | ||
2013年12月12日（星期四） 第一组：商学院 第二组：计算机学院 第三组：校产处、职教研究院 第四组：体育工作部 第五组：后勤集团、发展规划处 | ||
2013年12月13日（星期五） 第一组：艺术学院 第二组：生物学院 | ||
2013年12月16日（星期一） 第二组：建筑学院 | ||
12月20日前 | 被审核单位分析原因并制订整改措施计划，交质管处 | 被审核单位
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12月20日下午2：15（星期五） | 召开总结会 | 全体工作组人员，各被审核单位领导 |
12月20日后至下一次内审前 | 被审核单位实施整改 | 被审核单位
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五、工作要求
1．各单位要认真组织、积极动员，以高度责任感和求真务实精神做好相关准备，确保此项工作顺利进行。
2．内审组成员要有奉献意识，周密安排，处理好本职工作与检查工作的关系，认真履行职责。检查后做好记录，深入分析，为提高学校各项工作质量建言献策。
二�一三年十一月二十七日